株式会社アミスは、別段の定めをしている場合を除き、事業上取り扱うお客様・お取引先関係者等の特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」という）の取り扱いについて、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、その保護に努めます。
- 個人情報の取得は、適法で公正な手段により行います。
- 取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。
- 個人情報の取り扱いについては、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で利用します。
- 個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
- 個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底する等の必要な措置を講じます。
- 個人情報の取り扱いに関する定めを確実に実行するとともに、継続的に改善します。
- 以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供しません。
- 個人を識別することができない状態（統計資料等）で開示・提供する場合。
- 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合。
- 合併・会社分割・営業譲渡その他の事由により事業が継承される場合。
- 法令等に基づく場合。
以下のような目的で、お預かりした個人情報を利用させていただきます。
1.お客様および調達先などお取引先に関する個人情報
2.採用応募者の方々に関する個人情報
3.弊社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報
4.退職者等に関する個人情報
- 上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、法令等で認められている場合を除き、ご本人様の同意を得るものとします。
特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」と呼びます）に基づく、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」と呼びます）の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、本基本方針を定めます。
1. 事業者の名称
株式会社アミス
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、番号法及び「個人情報の保護に関する法律」等関係法令、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」及びその他のガイドライン・指針等を遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを確保いたします。
3. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者及び委託先（再委託先等を含みます）に対しては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。安全管理措置の具体的な内容については別途規程、基準を定め、必要な教育を継続的に行います。
4. 質問及び苦情処理の窓口
当社における特定個人情報等の取り扱いに関する質問や苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
https://ssl.alpha-prm.jp/k-amis.com/contact.html
